Beyond the Moon applique un processus de sélection strict, basé sur une série de sept critères mûrement réfléchis. Chaque demande est examinée soigneusement et discutée avec le médecin traitant et l'équipe médicale, avant qu'une famille soit prise en considération.

• L'âge de l'enfant se situe entre 3 et 18 ans.
• L'enfant souffre d'une maladie grave de longue durée et/ou d'une maladie dégénérative, d'une maladie mortelle ou d'une maladie grave limitant la vie.
• L'état physique de l'enfant doit être suffisamment bon pour lui permettre de voyager et d'en profiter pleinement. Une autorisation médicale du médecin traitant est obligatoire.
• Le souhait le plus cher de l'enfant doit être celui de passer des vacances ou un court séjour ensemble avec sa famille proche (parent(s) et fratrie), loin des hôpitaux et des traitements quotidiens.
• Depuis l'annonce du diagnostic, l'enfant malade et sa famille n'ont pas eu l'occasion d'être souvent ensemble ou de partir ensemble en vacances et/ou ils n'ont jamais bénéficié d'un court séjour en famille ou de vacances familiales offertes par Beyond the Moon ou par toute autre association ou organisation caritative.
• Les parents ne sont pas en mesure d'organiser ou d'assumer eux-mêmes le coût d'un court séjour ou de vacances familiales tout compris.
• Tous les membres de la famille, y inclus l'enfant malade, doivent être couverts par une assurance de voyage et d'assistance médicale garantie par les mutualités ou la sécurité sociale nationale ou par une compagnie d'assurances agréée locale. Les coûts éventuels seront remboursés par Beyond the Moon.

Tout d'abord, nous collaborons avec des professeurs, des médecins et d'autres professionnels de la santé dans divers hôpitaux et centres de soins qui nous envoient des nominations de familles, soit à la demande de Beyond the Moon, soit de façon spontanée. Grâce à leur expérience médicale et à leurs connaissances, ils nous aident à nominer des familles avec un enfant malade qui, sur base de nos critères de sélection, peuvent être prises en considération pour des vacances Beyond the Moon.
Le parent biologique, tuteur ou parent adoptif d'un enfant malade, ou un collègue, un membre de la famille, un(e) ami(e) ou l'employeur d'un parent d'un enfant malade peut aussi remplir le formulaire « Nominez un enfant malade ».
La nomination d'une famille avec un enfant malade ne garantit pas que cette demande sera effectivement et positivement acceptée. Lorsqu'il apparaît que l'enfant malade et sa famille satisfont à tous nos critères, Beyond the Moon devra tout d'abord vérifier si elle dispose d'assez de fonds pour pouvoir accepter et exécuter cette demande.  Afin d'éviter toute déception, nous vous prions de ne faire aucune promesse à l'enfant malade et à sa famille tant qu'un examen complet n'a pas été effectué. Nous respectons la vie privée des enfants malades et de leurs familles. Toutes les informations médicales sont traitées de manière confidentielle et elles ne sont ni discutées, ni transmises à des tiers, à moins que cela ne soit nécessaire pour l'accomplissement des vacances familiales et, uniquement après avoir obtenu l'accord du/des parent(s), parent(s) adoptif(s) ou tuteur(s).