QUESTIONS FRÉQUENTES

Les questions fréquentes ont été regroupées ci-dessous en trois catégories. Si vous avez une autre question n'hésitez pas à nous contacter.

Qui sommes-nous: notre association

Beyond the Moon est une association sans but lucratif (en abrégé: a.s.b.l.) de droit belge créée le 29 avril 2005 (date de rédaction des statuts) par Ben Ancher et Pascale Somers. Les statuts de l'association ont été publiés dans le Moniteur belge avec le numéro national et d'entreprise: 873.856.370. En accord avec la loi, elle a son siège social établi en Belgique: Zandstraat 27 K, 2223 Schriek, Belgique. Beyond the Moon est une association autonome qui est responsable de ses décisions juridiques, financières, administratives et stratégiques. Un groupe d'entrepreneurs, issus de secteurs différents et de diverses nationalités, soutient l'association bénévolement avec leur expertise et leur réseau de contacts.

Notre objectif est d'offrir le plus grand nombre possible de vacances à des familles avec un enfant malade qui n'ont pas financièrement la possibilité de s'offrir des vacances tous frais payés. C'est pourquoi, il nous arrive de collaborer avec d'autres associations ou fondations qui ont pour but l'accompagnement médical, l'assistance aux soins et/ou la recherche médicale. Un partenariat n'est, par exemple, pas exclus avec une association qui propose l'enseignement à domicile pour les enfants atteints d'une maladie chronique ou qui soutient les enfants malades par une assistance médicale ou du matériel médical, etc. Beyond the Moon ne collabore pas avec des associations qui récoltent elles-mêmes des fonds en vue d'organiser des vacances pour des enfants malades.

Nous sommes actifs dans toute la Belgique et nous aidons aussi des familles dans d'autres pays européens, parce que nous collaborons avec des entreprises internationales qui ont des bureaux répartis dans toute l'Europe. Lorsqu'ils font un don issu du budget de la maison mère ou suite à une activité avec leur personnel international, avec l'aide de Beyond the Moon, ils peuvent offrir des vacances à une famille dans le pays où le bureau concerné est établi. Nous sommes par conséquent actifs à l'échelle internationale, mais nous pouvons aussi faire office d'association caritative locale ou régionale. Le don que nous recevons d'un certain pays, nous l'utilisons pour une famille avec un enfant malade de ce pays. En résumé, tout un chacun peut sponsoriser Beyond the Moon et aider à parrainer des vacances en famille pour une famille avec un enfant gravement malade de sa communauté, indépendamment de la région ou du pays où l'on est établi en tant que sponsor ou donateur. Il n'y a qu'un seul point de contact pour ceux qui souhaitent collaborer avec Beyond the Moon, c'est le siège social établi en Belgique à Zandstraat 27 K, B-2223 Schriek.  Il n'y a pas de bureaux Beyond the Moon à l'étranger. Nos collaborateurs sont multilingues et travaillent depuis leur domicile, ce qui nous évite de louer un bureau commun.

Non. Beyond the Moon n'a pas recours au télémarketing (pas de démarchage téléphoniques) pour récolter des fonds. La prudence est de mise si vous êtes interpellé dans la rue, sur le pas de la porte, lors de foires, etc.... afin de donner de l'argent pour Beyond the Moon. Veillez à bien vous renseigner avant de faire un don.

Le nom de Beyond the Moon (s'écrit avec B et M en majuscules - t en minuscule) ne peut être utilisé par des tiers qu'à condition de nous le notifier au préalable et de mentionner explicitement que cette action est organisée "en faveur de" et pas par Beyond the Moon. Le logo de Beyond the Moon ne peut pas être téléchargé sur notre site et ne peut pas être utilisé pour une activité organisée par des tiers. Pour toute activité organisée par des tiers au bénéfice de notre association caritative, Beyond the Moon procure un logo spécial activité; celui-ci peut être fourni en format .eps, .jpg ou .png. (à partir de 2017).

 

Les textes, photos, mises en pages, lay-outs, slogans, illustrations, logos et tous les autres éléments figurant sur notre site ou sur tout imprimé de Beyond the Moon, sont protégés par des droits de propriété intellectuelle qui sont la propriété exclusive de Beyond the Moon. Toute copie, adaptation, traduction, modification, utilisation ou changement de tout ou partie de ces éléments, sous quelque forme et par quelque moyen que ce soit, est strictement interdit, sauf si la source est mentionnée et que Beyond the Moon a accordé son consentement écrit préalable. Tout tiers organisant une activité s'engage expressément à respecter intégralement les droits de propriété intellectuelle appartenant à Beyond the Moon. Beyond the Moon se réserve le droit de prendre toutes les mesures qu'elle jugera nécessaires afin de prévenir ou de mettre un terme à toute violation de ses droits de propriété intellectuelle.

Ce que nous faisons: les vacances Beyond the Moon

Beyond the Moon a choisi de ne pas parler en termes de vœux, comme d'autres associations, parce que nous offrons uniquement des vacances en famille à des familles avec un enfant malade. La famille a besoin et/ou le souhait de l'enfant malade est de passer des vacances ou un court séjour agréables avec ses proches (parent(s) et fratrie), loin des hôpitaux et des traitements quotidiens. Nous leur offrons des vacances tous frais payés vers une destination amusante qui fait appel à l'imagination des enfants et qui répond aux besoins de la famille. Etant donné que Beyond the Moon se concentre exclusivement sur les vacances en famille, en collaboration avec des partenaires de vacances fixes, toute autre demande de vœu exprimée par un enfant malade sera dirigée vers d'autres associations caritatives pour que le vœu puisse être réalisé.

Nous nous efforçons annuellement de réserver un séjour en famille par semaine, càd un minimum de 52 séjours par an. Ce nombre est fortement tributaire des fonds que nous recevons par année et il peut varier d'une année à l'autre. Un don que nous recevons d'un pays donné sera utilisé pour une famille avec un enfant malade du pays en question. Par conséquent, le nombre de familles par pays dépend des fonds que nous recevons respectivement de chaque pays.

Beyond the Moon ne demande pas de subsides gouvernementaux, mais dépend totalement des dons et sponsoring d'entreprises, de donateurs privés, d'écoles, de clubs sportifs & de services, etc pour financer les vacances en famille. Les dons en nature de matériel de bureau, de services et d'outils sont évidemment bienvenus, car ils nous permettent de réduire nos coûts opérationnels au quotidien et d'investir notre énergie et nos fonds là où ils sont les plus nécessaires, c.à.d. pour les vacances en famille. Comme le nombre de demandes augmente chaque année, toute contribution financière est la bienvenue. Consultez la page Ce que vous pouvez faire pour plus de détails.

La contribution pour parrainer une famille est de 4.000 € (coût moyen pour 5 personnes), quel que soit le nombre de membres dans la famille et la destination - voir notre formule de vacances.
Le coût de ces vacances en famille dépend du nombre de membres dans la famille, de la saison, du coût du transport et des billets d'avion du/vers le pays d'origine, des besoins médicaux de l'enfant, ainsi que des assurances individuelles de voyage et médicale. Ce coût peut dès lors être égal à, inférieur ou supérieur à la somme demandée. Toute portion non dépensée est utilisée pour offrir des vacances Beyond the Moon à une autre famille avec un enfant malade et/ou pour couvrir des frais supplémentaires pour d'autres familles plus nombreuses (souvent des familles recomposées).

Beyond the Moon a des ressources financières limitées. Par conséquent, notre processus de sélection est basé sur une série de huit critères mûrement réfléchis. Chaque demande est examinée soigneusement et discutée avec le médecin traitant de l'enfant et l’équipe médicale, avant qu’une famille soit prise en considération.  Les huit critères de sélection pour un séjour Beyond the Moon (3 jours (ven-dim) ou week-end (ven-lun)) ou des vacances Beyond the Moon (midweek (lun-ven) ou semaine (ven-ven)) sont les suivants:

1. L'enfant malade est âgé de 3 à 18 ans.

2. L'enfant souffre d'une maladie grave de longue durée, d'une maladie progressive, d'une maladie mortelle ou d'une maladie limitant la vie.

- grave de longue durée: maladie chronique grave; maladie grave d'au moins 3 mois et plus (un enfant souffrant uniquement d'un handicap n'est pas éligible)

- progressive: progression permanente de la maladie, aggravation des symptômes et/ou des complications, maladie incurable

- mortelle: maladie potentiellement mortelle, infection banale mettant la vie en danger

- limitant la vie: maladie en phase terminale, maladie héréditaire avec espérance de vie limitée

3. L'enfant malade désire partir en vacances (plusieurs jours ou un week-end) avec sa famille proche (parents et fratrie).

4. L'état physique de l'enfant doit être suffisamment bon pour lui permettre de voyager et d'en profiter pleinement. Une autorisation médicale écrite du médecin traitant est obligatoire.

5. Beyond the Moon offre une seule fois des vacances à l'enfant malade et aux membres de la famille qui résident sous le même toit.

6. Si la famille a bénéficié de vacances en famille de plus d'une nuitée offertes par une autre association caritative ou un organisme de bienfaisance, la famille n'est pas éligible, à moins que ces vacances en famille aient eu lieu il y a au moins cinq ans . (Remarque¹: Nous comptons sur l'honnêteté et la sincérité des familles qui postulent, sachant qu'il y a beaucoup de familles avec un enfant malade qui n'ont encore jamais revendiqué des vacances gratuites. Remarque²: Si seulement l'enfant malade a bénéficié d'une excursion ou d'un séjour ou d'un autre vœu (par ex. a reçu quelque chose de matériel; a rencontré une personne célèbre,...) offert par une association caritative ou un organisme de bienfaisance qui n'était pas des vacances en famille, alors une demande peut être introduite chez Beyond the Moon.

7. La quantité de soins et les coûts médicaux élevés dus à la maladie de l'enfant sont un lourd fardeau financier pour la famille. Souvent, un des parents doit rester à la maison (ou les deux) ou a dû arrêter de travailler pour s'occuper de l'enfant ou les parents sont divorcés, parfois suite au stress causé par la maladie de l'enfant. Conséquence: aller en vacances est exclu et impossible, mais serait bénéfique pour recharger leurs batteries.

8. Tous les membres de la famille, y compris l'enfant malade, doivent être couverts par une assurance de voyage et d'assistance médicale garantie par l'assurance soins de santé nationale ou par une compagnie d'assurances locale agréée. Le coût éventuel sera remboursé par Beyond the Moon, moyennant consultation et accord préalables.

Avant qu'une famille soit prise en considération, la demande est examinée méticuleusement et discutée, ainsi que nos critères de sélection, avec les professionnels de la santé, tels que le personnel soignant, les assistants sociaux, psychologues, médecins et professeurs. Ils connaissent l'historique de ces familles et leurs besoins. Dès que nous obtenons l'accord médical pour un enfant malade, nous déterminons la formule de vacances la plus appropriée pour la famille. Une organisation sur mesure n'est possible que si nous examinons scrupuleusement les informations confidentielles en notre possession et si nous sommes en mesure de satisfaire aux besoins spécifiques de l'enfant malade et de sa famille. Chaque enfant malade a des antécédents médicaux et sociaux et des besoins qui lui sont propres. Le délai entre la nomination, la sélection et la réalisation peut varier entre 14 jours et 2 mois, et peut parfois même être plus long. Celui-ci dépend de la collaboration du personnel médical à l'hôpital, des traitements et de l'état de santé de l'enfant, des circonstances familiales, de la disponibilité chez le partenaire de vacances, des contraintes médicales spécifiques ou d'autres besoins spéciaux. Nous estimons qu'il est très important et crucial d'allouer le temps nécessaire pour examiner minutieusement chacune des  demandes, afin de prévenir et d'éviter des désillusions et les risques.

Les participants à des vacances en famille sont l'enfant malade et sa famille proche, c.à.d. le(s) parent(s) (ou tuteur(s)/parent(s) adoptif(s)) et la fratrie, et parfois aussi le(s) grand(s)-parent(s), habitant sous le même toit.

Le sponsor peut lui-même nommer une famille ou Beyond the Moon sélectionne une famille grâce à son réseau d'hôpitaux et de médecins. Nous recevons aussi de plus en plus de demandes via notre site. Beyond the Moon s'occupe de toute l'organisation et de l'administration liées à ces vacances en famille. Nous essayons toujours de sélectionner une famille qui non seulement répond à nos critères, mais aussi qui réside dans la région - sous réserve - ou le pays du sponsor. Ceci rend le soutien du sponsor très tangible.

En premier lieu, nous collaborons avec des professeurs, des médecins et d'autres professionnels de la santé dans divers hôpitaux et établissements de soins qui nous envoient des nominations de familles de façon spontanée ou à la demande de Beyond the Moon. Grâce à leur expérience médicale et à leurs connaissances, ils nous aident à nommer des familles avec un enfant malade qui, selon nos critères, sont éligibles pour des vacances Beyond the Moon. Le parent biologique, tuteur ou parent adoptif d'un enfant malade, ou bien un collègue, un membre de la famille, un(e) ami(e) ou l'employeur d'un parent qui a un enfant malade peut aussi compléter le formulaire Nommez un enfant malade en ligne. La nomination d'une famille avec un enfant malade ne garantit pas que cette demande sera acceptée. Lorsqu'il apparaît que l'enfant malade et sa famille satisfont à tous nos critères, Beyond the Moon devra tout d'abord vérifier si elle dispose d'assez de fonds pour pouvoir accepter et mener à bien cette demande. Afin d'éviter toute déception, nous vous prions de ne faire aucune promesse à l'enfant malade et à sa famille tant qu'un examen approfondi n'a pas été effectué. Nous respectons la vie privée de chaque enfant malade et de sa famille. Toutes les informations médicales sont traitées de manière confidentielle et elles ne sont ni discutées, ni transmises à des tiers, à moins que cela ne soit nécessaire pour la réalisation de ces vacances en famille et, uniquement après avoir obtenu le consentement du/des parent(s), parent(s) adoptif(s) ou tuteur(s).

La famille pourra elle-même choisir sa destination, pour autant que les avantages et les inconvénients aient été d'abord discutés avec le médecin c.-à.-d: L'état de santé de l'enfant lui permet-il de voyager vers toutes nos destinations de vacances? Tous les besoins médicaux de l'enfant et le matériel médical nécessaire peuvent-ils être organisés, quelque soit la destination? En bref, l'avis du médecin pourra être sollicité afin de déterminer la destination la plus appropriée. Beaucoup de familles préfèrent rester près de chez elles, afin que le voyage ne soit pas trop fatiguant pour l'enfant malade. Dans des situations incertaines et / ou médicalement complexes, nous pouvons choisir avec le médecin et la famille un lieu de vacances situé à proximité d'un hôpital.

Parfois. Mais, dans la mesure du possible, nous préférons éviter les blouses blanches lors de ces vacances en famille. En d'autres termes, un(e) infirmier(ère) ou un médecin ne sera invité(e) à accompagner la famille que si cette présence est médicalement indispensable, et ce de commun accord avec le médecin traitant et la famille.

Non. Une famille avec un enfant malade que nous aidons et que nous sélectionnons n'a pas les moyens financiers pour assumer elle-même le coût de vacances en famille tout frais payés.

Non. Nous n'effectuons une réservation pour un enfant malade et sa famille qu'une seule fois. 

Ce que vous pouvez faire: l'attestation fiscale

Un don est une somme d'argent qui est donnée à Beyond the Moon par une personne, une entreprise ou une organisation sans aucune contrepartie, c.à.d que le donateur ne reçoit rien en contrepartie. Le don direct donne droit à une attestation fiscale. Lorsqu'il s'agit d'un don réalisé suite à une activité de récolte de fonds, par exemple une vente aux enchères, une vente, une activité ou un événement, ces fonds ont été récoltés auprès d'autres personnes. Les bénéfices d'une récolte de fonds collective, reversés à une association, ne donnent pas droit à une attestation fiscale.

Tout don à partir de €40 ou plus par année civile est déductible fiscalement et n'est d'application que pour des donateurs résidant en Belgique. Un don ne donne lieu à aucune contrepartie de quelque nature que ce soit.  Les donateurs étrangers reçoivent un « Accusé de réception».

 

Par exemple : Le 20 décembre 2016, vous versez un montant de €25 sur le compte de Beyond the Moon et, le 3 janvier 2017, vous versez encore €45. Pour 2016, vous n’avez pas droit à recevoir une attestation fiscale, parce que votre don est inférieur au montant minimum de €40. Pour 2017, vous avez bien droit à recevoir une attestation fiscale parce que votre don s’élève à plus de €40. Pour ce don de €45 versé en 2017, vous recevrez une attestation fiscale début 2018.

Un donateur a droit à une attestation fiscale pour autant que les quatre conditions suivantes soient respectées:

  1. Le donateur verse son don directement de son compte bancaire sur le numéro de compte BE41 0014 7129 7010 de Beyond the Moon et mentionne « don » en communication.
  2. Le donateur ne reçoit aucun avantage ou aucune contrepartie de quelque nature que ce soit en échange de son don. Un avantage ou une contrepartie pourrait être: des billets d'entrées pour un concert ou un bâtiment, la fourniture d'un bien ou d'un service, des frais d'adhésion, etc. (à l'exception d'une chose de faible valeur, comme un autocollant, un feuillet informatif, etc.)
  3. Le montant versé provient d'un donateur individuel et ne provient donc pas d'une récolte de fonds collective.
  4. Le don est d'au moins € 40,00 par année civile. Le don peut être unique ou être la somme de plusieurs dons faits dans le courant de la même année civile à Beyond the Moon, pour un montant total de minimum € 40,00.

Non. La personne qui a droit à une attestation fiscale la reçoit automatiquement par la poste à l'adresse se trouvant dans notre base de données et qui correspond aux coordonnées mentionnées sur l'extrait de banque.

Une attestation fiscale est délivrée pour les dons que Beyond the Moon reçoit sur son compte en banque dans le courant de l'année civile (janvier-décembre). L'attestation fiscale est adressée au nom du donneur d'ordre bancaire qui a fait le don et elle est envoyée par la poste à l'adresse se trouvant dans notre base de données et qui correspond aux coordonnées mentionnées sur l'extrait de banque. Informez-nous de tout changement d'adresse avant le 31 décembre, vous éviterez ainsi que l'attestation fiscale soit envoyée à une mauvaise adresse.

Pour tout don ayant été effectivement versé sur le compte de Beyond the Moon au 31 décembre d'une année civile, le donateur recevra l'attestation fiscale correspondante au plus tard durant le premier trimestre de l'année civile suivante. Le montant total des dons versés à Beyond the Moon l'année précédente sera mentionné sur l'attestation fiscale.                          

 

Par exemple: Si vous avez effectué un versement le 30 décembre 2016, le don sera probablement versé sur le compte de Beyond the Moon en janvier 2017. Dans ce cas, l'attestation fiscale ne sera délivrée que début 2018.

Non. Les bénéfices d'une activité de récolte de fonds reversés à une association ne donnent pas droit à une attestation fiscale. La loi stipule qu'aucun avantage fiscal ne peut être octroyé à une personne qui verse les bénéfices d'une récolte de fonds collective.

 

Par exemple: Vous récoltez de l'argent auprès de votre famille, de vos amis et de vos voisins et vous versez un montant supérieur à € 40,00 sur le compte de Beyond the Moon. Ce montant provient d'une activité de récolte de fonds, dès lors vous n'avez personnellement pas droit à une attestation fiscale.

Dans ce cas, versez le montant collectif (en cash) que vous aurez récolté sur le compte BE41 0014 7129 7010 en mentionnant en communication « activité » + la référence à convenir à l'avance avec Beyond the Moon. (Contactez-nous) Pour ce montant, une attestation fiscale ne pourra pas être délivrée.                                                                                                                    

Demandez aux donateurs individuels de verser leur don directement sur le compte BE41 0014 7129 7010 et de mentionner en communication « don » + la référence à convenir à l'avance avec Beyond the Moon. (Contactez-nous.) Si le don individuel atteint la somme de minimum € 40,00, le donateur aura droit à une attestation fiscale. Beyond the Moon ne pourra allouer un montant payé à votre activité et ne pourra vous informer du montant total versé à ce titre que sur base de la référence préalablement convenue.

Parfois. Si votre activité est financée par un sponsor avec à la clé la mention de son logo, une publicité ou une action promotionnelle, alors le sponsor n'aura pas droit à une attestation fiscale. Par contre, si vous êtes sponsorisé dans le cadre d'une prestation personnelle, telle que pour les kilomètres parcourus lors d'un marathon ou d'une course cycliste, alors le sponsor peut recevoir une attestation fiscale. Dans ce cas, il vous sponsorise en versant son don directement sur le compte BE41 0014 7129 7010 de Beyond the Moon en mentionnant en communication « don » + la référence à convenir à l'avance avec Beyond the Moon. Contactez-nous. Si le don individuel atteint la somme de minimum €40,00, le donateur aura droit à une attestation fiscale. Nous pourrons allouer ces montants à votre activité de sponsoring grâce à la référence préalablement convenue.

Non. Lorsque vous offrez gracieusement des biens et des services à Beyond the Moon, vous n'avez pas droit à une attestation fiscale, car il s'agit d'un don en nature.

Les dons donnent droit à un crédit d'impôt de 45% du don effectivement versé. Donc, un don de par exemple €40,00 ne vous coûtera en réalité que €22,00 après déduction fiscale. Ce don vous donnera un crédit d'impôt de €18,00 quel que soit votre revenu.

Oui. Assurez-vous que le chèque soit payable à « Beyond the Moon asbl ». L'attestation fiscale sera rédigée sur base de l'adresse figurant sur le chèque. Beyond the Moon préfère recevoir des dons par virement bancaire sur le compte BE41 0014 7129 7010, plutôt que par chèque. Des dons par chèque entraînent des frais bancaires supplémentaires.

Non. Si vous avez perdu votre attestation fiscale ou si vous avez déménagé à une autre adresse que celle qui est mentionnée dans notre fichier d'adresses (sans nous en avoir préalablement informés avant le 31 décembre), selon les directives du Ministère des Finances fédéral, Beyond the Moon n'est pas autorisée à délivrer de duplicata de cette attestation fiscale. Nous pouvons cependant vous communiquer la référence et le montant qui figurent sur cette attestation. Il suffit que vous complétiez ce montant dans votre déclaration d'impôts.