Beyond the Moon est une association sans but lucratif (en abrégé: a.s.b.l.) de droit belge créée le 19 mai 2005 par Ben Ancher et Pascale Somers. Les statuts de l'association ont été publiés dans le Moniteur belge avec le numéro national et d'entreprise: 873.856.370. En accord avec la loi, elle a son siège social établi en Belgique: Zandstraat 27 K, 2223 Schriek, Belgique.

Beyond the Moon a été créée le 19 mai 2005. C'est une association indépendante qui est responsable de ses décisions juridiques, financiers, stratégiques et de sa gestion. L'association dans sa forme actuelle est le fruit de la réorganisation d'une association similaire qui a opéré sous un autre nom entre 1998 et 2005. Beyond the Moon a donc les connaissances et l'expertise nécessaires pour gérer efficacement et d'une manière professionnelle toutes les tâches au sein de l'association actuelle. Un groupe d'entrepreneurs, issus de secteurs différents et de diverses nationalités, soutient l'association bénévolement par son expertise et son réseau de contacts.

C'est notre objectif d'offrir le plus grand nombre possible de vacances familiales à des familles défavorisées avec un enfant malade. C'est pourquoi il nous arrive de collaborer avec d'autres associations ou fondations qui ont pour but la recherche médicale et/ou la prévention médicale. Dès lors, une collaboration avec par exemple une association contre le SIDA, qui nominerait des enfants atteints du virus mortel du VIH, ou une fondation contre le cancer, n'est pas exclue. Mais, Beyond the Moon adressera également des demandes spontanées d'autres associations caritatives, qui organisent aussi des vacances familiales et récoltent des fonds pour les financer, directement auprès des départements de réservation de ses partenaires de vacances pour que le vœu d'un enfant puisse se réaliser.

Beyond the Moon a choisi de ne pas parler en termes de « vœux », comme d'autres associations, parce que nous offrons uniquement des vacances familiales à des familles avec un enfant malade. Le souhait de l'enfant est de passer des vacances ou un court séjour agréable ensemble avec sa famille proche (parent(s) et fratrie), loin des hôpitaux et des traitements quotidiens. Nous leur offrons des vacances tous frais payés vers une destination amusante qui fait appel à l'imagination des enfants. Etant donné que Beyond the Moon se concentre exclusivement sur les vacances familiales, en collaboration avec des partenaires de vacances établis, toute autre demande de vœu exprimée par un enfant malade sera dirigée vers d'autres associations caritatives pour que le vœu puise être réalisé.

Tout un chacun peut sponsoriser Beyond the Moon et aider à parrainer des vacances familiales pour une famille avec un enfant gravement malade de sa communauté, peu importe la région ou le pays d'où le sponsor est originaire. Les familles que nous servons sont issues de différents pays, parce que nous collaborons parfois avec les bureaux d'entreprises internationales opérant partout en Europe. Lorsqu'ils font un don via le budget de la maison mère ou font un don au nom de leur personnel international, alors avec l'aide de Beyond the Moon, ils peuvent offrir des vacances à des familles de la région ou du pays où leurs bureaux sont établis. Dès lors, malgré son envergure internationale, notre association peut aussi bien faire office d'association caritative locale ou régionale. 

Il n'y a pas de bureau Beyond the Moon en dehors de la Belgique. Le siège social établi à Zandstraat 27 K, 2223 Schriek en Belgique est l'unique point de contact pour tous ceux qui souhaitent collaborer avec nous.

Nous nous efforçons annuellement de réserver un séjour familial par semaine. Le nombre annuel de vacances familiales varie d'une année à l'autre et dépend des fonds que nous recevons chaque année. Les sponsors qui récoltent des fonds pour Beyond the Moon ont l'occasion d'apprécier les résultats de leur(s) contribution(s) tout près de chez eux, en aidant une famille de leur communauté ou de leur pays. Le nombre de familles par pays dépend des fonds que nous obtenons du pays en question.

Beyond the Moon ne reçoit pas de subsides. Beyond the Moon dépend totalement des dons et du sponsoring d'entreprises (multinationales, nationales, grandes, moyennes et petites), de donateurs privés, d'écoles, de clubs sportifs & services, etc. C'est grâce à leurs contributions financières que nous pouvons payer les vacances familiales. Le soutien en nature de matériel, de services et d'outils est naturellement aussi le bienvenu, car il nous permet de réduire nos coûts opérationnels et d'investir notre énergie et nos fonds là où ils sont les plus nécessaires, c.à.d. pour financer les vacances familiales. Comme le nombre de demandes que nous recevons des hôpitaux augmente chaque année, toute contribution financière est la bienvenu chez Beyond the Moon. Lisez le chapitre « Aidez-nous » pour plus de détails.

Pour parrainer des vacances familiales, nous demandons une somme de € 4.000 EUR (coût moyen pour 5 personnes), indépendamment de la destination et du nombre de membres dans la famille. Un sponsor peut parrainer seul la totalité du coût de ces vacances familiales, ou bien faire un don d'un montant inférieur qui ensuite est additionné à des dons d'autres sponsors. Dans ce dernier cas, il devient un co-sponsor de cette famille en collaboration avec l'/les autre(s) sponsor(s).

Ce montant couvre le coût du voyage et les frais de transport, le logement et les repas, les frais des assurances de voyage et médicale pour tous les membres de la famille, le coût des besoins médicaux spécifiques, l'argent de poche, la location de voiture et l'assurance y afférente (si nécessaire), le carburant, l'accompagnement par un assistant médical ou un interprète (si nécessaire) et tout autre frais éventuel de voyage (par ex. passeport, visa, taxi, etc.), ainsi que le remboursement des frais postaux ou de téléphone encourus par la famille lors du traitement administratif du dossier. De plus, les familles reçoivent des tickets d'entrée gratuits ou une indemnité financière pour pouvoir visiter les parcs d'attractions des environs et d'autres curiosités locales. Le coût des vacances familiales dépend du nombre de membres dans la famille, de la saison, du coût du transport et des billets d'avion du/vers le pays d'origine, des besoins médicaux de l'enfant, ainsi que des assurances individuelles de voyage et médicale, et il peut dès lors être égal à, inférieur ou supérieur à la somme demandée. Toute portion non dépensée est en grande partie utilisée pour offrir des vacances Beyond the Moon à une autre famille avec un enfant malade et/ou pour couvrir des frais supplémentaires pour d'autres familles plus nombreuses.

En savoir plus à ce sujet: informations pratiques sur les attestations fiscales et les versements.

Les enfants âgés de 3 à 18 ans souffrant d'une maladie grave de longue durée et/ou d'une maladie dégénérative, d'une maladie mortelle ou d'une maladie grave limitant la vie. Ce qui est sous-entendu dans les différentes catégories de maladies sera minutieusement considéré avec les médecins traitants et spécialistes qui auront à délivrer leur autorisation médicale écrite. Beyond the Moon applique un processus de sélection strict, encore basé sur d'autres critères de sélection supplémentaires (voir à la question suivante).

Beyond the Moon applique un processus de sélection strict, basé sur une série de sept critères mûrement réfléchis. Chaque demande est examinée soigneusement et discutée avec le médecin traitant et l'équipe médicale, avant qu'une famille soit prise en considération.

• L'âge de l'enfant se situe entre 3 et 18 ans.
• L'enfant souffre d'une maladie grave de longue durée et/ou d'une maladie dégénérative, d'une maladie mortelle ou d'une maladie grave limitant la vie.
• L'état physique de l'enfant doit être suffisamment bon pour lui permettre de voyager et d'en profiter pleinement. Une autorisation médicale du médecin traitant est obligatoire.
• Le souhait le plus cher de l'enfant doit être celui de passer des vacances ou un court séjour ensemble avec sa famille proche (parent(s) et fratrie), loin des hôpitaux et des traitements quotidiens.
• Depuis l'annonce du diagnostic, l'enfant malade et sa famille n'ont pas eu l'occasion d'être souvent ensemble ou de partir ensemble en vacances et/ou ils n'ont jamais bénéficié d'un court séjour en famille ou de vacances familiales offertes par Beyond the Moon ou par toute autre association ou organisation caritative.
• Les parents ne sont pas en mesure d'organiser ou d'assumer eux-mêmes le coût d'un court séjour ou de vacances familiales tout compris.
• Tous les membres de la famille, y inclus l'enfant malade, doivent être couverts par une assurance de voyage et d'assistance médicale garantie par les mutualités ou la sécurité sociale nationale ou par une compagnie d'assurances agréée locale. Les coûts éventuels seront remboursés par Beyond the Moon.

Beyond the Moon n'utilise pas de fonds pour n'importe quelle demande. Avant qu'une famille soit prise en considération, chaque demande est examinée méticuleusement et discutée, ainsi que nos critères de sélection, avec les professionnels de la santé, tels que le personnel soignant, les assistants sociaux, psychologues, médecins et professeurs. Ils connaissent l'historique de ces familles. Dès que nous obtenons l'accord médical pour un enfant malade, nous déterminons la formule de vacances la plus appropriée pour la famille. Du travail sur mesure n'est possible que si nous examinons scrupuleusement les informations confidentielles en notre possession et si nous sommes en mesure de satisfaire aux besoins spécifiques de l'enfant malade et de sa famille. Chaque enfant malade a des antécédents médicaux et sociaux et des besoins qui lui sont propres. Le délai entre la nomination, la sélection et la réalisation peut varier entre 14 jours et 2 mois, et peut parfois même être plus long. Il dépend de la collaboration du personnel médical dans les hôpitaux, de l'état de santé de l'enfant, des circonstances familiales, de la disponibilité chez le partenaire de vacances, des contraintes médicales spécifiques ou d'autres besoins spéciaux. Nous estimons qu'il est très important d'allouer le temps nécessaire pour examiner minutieusement chaque demande, afin de prévenir et d'éviter des désillusions et de diminuer les risques.

Les participants à des vacances familiales sont l'enfant malade sélectionné et sa famille proche, c.à.d. parent(s) (ou tuteur(s)/parent(s) adoptif(s)) et fratrie, et parfois aussi le(s) grand(s)-parent(s), habitant sous le même toit.
Dans certains cas, et si nécessaire, la famille sera accompagnée d'un assistant médical ou d'un interprète.

En tant que sponsor, vous pouvez vous-même nominer une famille ou bien Beyond the Moon nominera un candidat pour vous grâce à son réseau d'hôpitaux et de médecins. Dans les deux cas, Beyond the Moon s'occupera de l'organisation et de toute l'administration liées à ces vacances familiales. Nous essayons toujours de nominer une famille qui non seulement satisfasse à nos critères de sélection, mais aussi qui habite dans la communauté, la région ou le pays du/des sponsor(s). Ceci rend le soutien du/des sponsor(s) très tangible.

Tout d'abord, nous collaborons avec des professeurs, des médecins et d'autres professionnels de la santé dans divers hôpitaux et centres de soins qui nous envoient des nominations de familles, soit à la demande de Beyond the Moon, soit de façon spontanée. Grâce à leur expérience médicale et à leurs connaissances, ils nous aident à nominer des familles avec un enfant malade qui, sur base de nos critères de sélection, peuvent être prises en considération pour des vacances Beyond the Moon.
Le parent biologique, tuteur ou parent adoptif d'un enfant malade, ou un collègue, un membre de la famille, un(e) ami(e) ou l'employeur d'un parent d'un enfant malade peut aussi remplir le formulaire « Nominez un enfant malade ».

La nomination d'une famille avec un enfant malade ne garantit pas que cette demande sera effectivement et positivement acceptée. Lorsqu'il apparaît que l'enfant malade et sa famille satisfont à tous nos critères, Beyond the Moon devra tout d'abord vérifier si elle dispose d'assez de fonds pour pouvoir accepter et exécuter cette demande.  Afin d'éviter toute déception, nous vous prions de ne faire aucune promesse à l'enfant malade et à sa famille tant qu'un examen complet n'a pas été effectué. Nous respectons la vie privée des enfants malades et de leurs familles. Toutes les informations médicales sont traitées de manière confidentielle et elles ne sont ni discutées, ni transmises à des tiers, à moins que cela ne soit nécessaire pour l'accomplissement des vacances familiales et, uniquement après avoir obtenu l'accord du/des parent(s), parent(s) adoptif(s) ou tuteur(s).

Beyond the Moon collabore avec des partenaires de vacances établis. Nos formules de vacances sont exclusives et spécialement conçues par Beyond the Moon et elles satisfont à des conditions spécifiques.
Les possibilités de choix sont premièrement discutées avec le médecin traitant qui, après consentement mutuel, délivre son autorisation médicale écrite pour ces vacances. Le médecin nous aide à déterminer la destination de vacances la plus appropriée.
Ensuite, pour autant que les avantages et inconvénients aient été discutés avec le médecin, que l'état de l'enfant lui permette de se rendre vers toutes les destinations de vacances proposées, qu'une assurance médicale et de voyage puisse être souscrite et que tous les besoins médicaux puissent être réglés, peu importe la destination, alors la famille pourra elle-même choisir la destination. Nous sommes entièrement dévoués à rendre chacun de ces séjours familiaux aussi confortables que possible et sans soucis. Pour cette raison, nous proposons des destinations dans un environnement adapté aux enfants, qui répondent aux besoins spécifiques de l'enfant et de la famille. Beaucoup de familles préfèrent rester près de chez elles, afin que le voyage ne soit pas trop fatiguant pour l'enfant malade (et aussi en cas d'urgence).

Non. Les familles que nous servons et que nous sélectionnons n'ont pas les moyens financiers pour assumer elles-mêmes le coût de vacances familiales tout compris.

Non. Nous procédons à une réservation pour un enfant malade et sa famille une seule fois. Il est clairement indiqué dans nos critères de sélection que, depuis l'annonce du diagnostic, l'enfant malade et sa famille n'ont jamais bénéficié d'un court séjour en famille ou de vacances familiales offertes par Beyond the Moon. Comme Beyond the Moon se concentre exclusivement sur des vacances familiales, toute autre demande de vœu exprimée par un enfant malade sera dirigée vers une autre association caritative pour que le vœu puisse être réalisé.

Non. Beyond the Moon n'a pas recours au télémarketing (pas d'appels téléphoniques) pour récolter des fonds. Nous vous conseillons la prudence si vous êtes interpellé dans la rue, sur le pas de la porte, lors de foires, etc afin de donner de l'argent pour notre association et veillez à bien vous renseigner avant de faire un don.