Beyond the Moon handhaaft een selectieproces dat gebaseerd is op een weldoordachte lijst met zeven criteria.  Alvorens een familie in aanmerking komt, wordt  iedere aanvraag zorgvuldig onderzocht met de behandelende arts en het medische team.

• De leeftijd van het kind ligt tussen de 3 en 18 jaar.
• Het kind lijdt aan een langdurige, ernstige ziekte en/of een progressieve ziekte, een levensgevaarlijke ziekte of levensbeperkende ziekte.
• Het kind moet fysiek nog in staat zijn om de reis te kunnen maken, om er zelf ten volle bewust van te kunnen genieten. Een schriftelijke medische toestemming van de behandelende arts is een vereiste.
• Het kind verlangt naar een vakantie of een kort verblijf samen met zijn/haar directe familie (ouder(s), broer(s) en zus(sen)), ver weg van de ziekenhuizen en de dagelijkse behandelingen.
• Sinds de diagnose, hebben het zieke kind en zijn/haar familie niet de gewoonte om samen te zijn of samen met vakantie te gaan en/of werden ze nog nooit eerder een familievakantie of -verblijf aangeboden door Beyond the Moon of door een andere liefdadigheids- of wensorganisatie.
• De ouders zijn niet in staat om zelf een all inclusive vakantie of verblijf te betalen of te organiseren.
• Alle gezinsleden, het zieke kind inbegrepen, moeten gedekt zijn door een reis- en medische verzekering, toegekend door de mutualiteiten of de nationale ziekteverzekering of door een lokale en erkende verzekeringsmakelaar. Eventuele extra uitgaven hiervoor worden door Beyond the Moon terugbetaald.

In eerste instantie werken we samen met professoren, artsen en medische hulpverleners uit verschillende ziekenhuizen en verzorgingstehuizen, die de families spontaan of op vraag van Beyond the Moon aandragen. Met hun medische achtergrond en kennis helpen zij ons bij de nominatie van families met een ziek kind, die op basis van onze selectiecriteria in aanmerking komen voor een Beyond the Moon vakantie.

De biologische ouder, voogd of pleegouder van een ziek kind of een collega, familielid, vriend(in) of de werkgever van een ouder met een ziek kind kan tevens het formulier "Ziek kind aanmelden" invullen.

Het aanmelden van een familie met een ziek kind biedt geen enkele garantie dat deze aanvraag effectief en positief zal worden aanvaard.  Wanneer blijkt dat het zieke kind en de familie aan al onze criteria voldoen, zal Beyond the Moon vooreerst onderzoeken of er voldoende fondsen beschikbaar zijn om de aanvraag te kunnen beantwoorden en uitvoeren.  Om teleurstellingen te voorkomen, verzoeken wij u vriendelijk om het zieke kind en zijn/haar familie niets te beloven alvorens er een grondig onderzoek heeft plaatsgevonden. Wij respecteren de privacy van de zieke kinderen en hun families. Alle medische informatie wordt confidentieel behandeld en niet besproken met of doorgegeven aan derden, tenzij het noodzakelijk is voor de realisatie van de gezinsvakantie en enkel mits goedkeuring van de ouder(s), pleegouder(s) of voogd(en).