Beyond the Moon is een vereniging zonder winstoogmerk (afgekort als v.z.w.) die op 19 mei 2005, volgens het Belgische recht, werd opgericht door Ben Ancher en Pascale Somers. De statuten van de vereniging werden gepubliceerd in het Belgische Staatsblad met als ondernemings- en nationaal nummer: 873.856.370. Zoals wettelijk bepaald heeft zij haar maatschappelijke zetel op Belgisch grondgebied: Zandstraat 27 K, 2223 Schriek, België.

Beyond the Moon werd op 19 mei 2005 opgericht, leidt een onafhankelijk bestaan en is zelf verantwoordelijk voor haar eigen juridische, financiële, bestuurs- en strategische beslissingen. De huidige vereniging is, als gevolg van een reorganisatie, gegroeid vanuit een gelijkaardige organisatie die van 1998 tot 2005 onder een andere naam werkzaam was. Aldus, bezit Beyond the Moon de nodige kennis en expertise voor een efficiënt en professioneel beheer van alle werkzaamheden binnen de huidige vereniging.  Een groep ondernemers, uit diverse sectoren en van verschillende nationaliteiten, ondersteunt de vereniging op een vrijwillige basis met hun expertise en netwerkrelaties.

Het is onze doelstelling om zoveel mogelijk vakanties te verzorgen voor minderbedeelde families met een ernstig ziek kind. Daarom werken wij soms samen met andere verenigingen en stichtingen wiens doelstellingen eerder gericht zijn op o.m. ziektebestrijding en/of medisch onderzoek. Bijvoorbeeld, samenwerkingsverbanden met het Aidsfonds, die kinderen nomineert die besmet zijn met het dodelijk HIV virus, of met het kinderkankerfonds, enz. zijn niet uitgesloten. Beyond the Moon zal spontane aanmeldingen van andere wensorganisaties, die zelf gezinsvakanties organiseren en fondsen werven om die te bekostigen, rechtstreeks doorverwijzen naar het reservatiekantoor van de vakantiepartners met wie we samenwerken, opdat een wens van een ziek kind kan worden vervuld.

Beyond the Moon verkiest niet in termen van 'wensen' te spreken, zoals andere (wens)organisaties, omdat we uitsluitend een gezinsvakantie aanbieden aan families met een ernstig ziek kind.  Het gezin heeft nood aan en/of het zieke kind verlangt naar een ontspannende vakantie of een kort verblijf samen met zijn/haar directe familie (ouder(s), broer(s) en zus(sen)), ver weg van de ziekenhuizen en de dagelijkse behandelingen.  Wij bieden hen een all-inclusive kosteloze vakantie naar een plezierige reisbestemming, die beantwoordt aan de verbeelding van kinderen en aan de noden van het gezin. Aangezien Beyond the Moon zich enkel richt op familievakanties i.s.m. vaste vakantiepartners, zullen we een ziek kind met een andere wens steeds doorverwijzen naar een andere wensorganisatie, zodat de wens kan worden vervuld.

Iedereen kan Beyond the Moon financieel steunen en een vakantie helpen sponsoren voor een familie met een ernstig ziek kind uit eigen gemeenschap, ongeacht de regio of het land waar men als sponsor gevestigd is.  Onze families komen uit diverse landen omdat wij soms samenwerken met kantoren van internationale ondernemingen die over Europa verspreid zijn. Verlenen zij een bijdrage vanuit het bedrijfsbudget of via hun internationaal personeel, dan kunnen ze met de hulp van Beyond the Moon een vakantie bieden aan families uit de omgeving of het respectievelijke land waar hun kantoren gevestigd zijn. Daarom, desondanks haar internationaal bereik kan de vereniging zeer lokaal en regionaal werken.

Er is geen Beyond the Moon kantoor in het buitenland. Het kantoor met de maatschappelijke zetel te Zandstraat 27 K, 2223 Schriek in België, is het enige contactpunt voor iedereen die met ons wilt samenwerken. 

We streven ernaar om jaarlijks één gezinvakantie per week te boeken. Het aantal gezinsvakanties op jaarbasis varieert van jaar tot jaar en is sterk afhankelijk van de fondsen die op jaarbasis worden ingezameld. Sponsors die geld inzamelen t.v.v. Beyond the Moon hebben de kans om de tastbare resultaten van hun bijdrage(n) kort bij huis te zien, door een familie uit eigen regio of land te helpen. Het aantal gezinnen per land is tevens afhankelijk van de fondsen die we uit het respectievelijke land ontvangen.

Beyond the Moon wordt niet gesubsidieerd.  Beyond the Moon is volledig afhankelijk van giften en sponsoring van grote nationale & internationale, middelgrote en kleine ondernemingen, particuliere donateurs, scholen, sport & service clubs, enz. die ons financieel steunen om de gezinsvakanties te financieren. Donaties in natura voor werkmateriaal, diensten en hulpmiddelen zijn tevens welkom, opdat we kunnen besparen op onze dagelijkse operationele onkosten en onze energie en fondsen kunnen besteden daar waar het nodig is, nl. voor gezinsvakanties. Doordat het aantal aanvragen uit ziekenhuizen jaarlijks toeneemt, is iedere financiële bijdrage van harte welkom.  Lees het hoofdstuk 'Help ons' voor meer details.

De sponsorbijdrage voor een gezinsvakantie is € 4,000 (gemiddelde kostprijs voor 5 personen), ongeacht het aantal gezinsleden en de vakantiebestemming. Men kan autonoom de volledige kostprijs van een familievakantie sponsoren of een kleinere bijdrage schenken, die we vervolgens samenvoegen bij giften van andere sponsors.  In dit laatste geval bent u, samen met deze sponsor(s), een co-sponsor van een gezin. 
Het bedrag wordt gebruikt voor de reis- en transportkosten, het verblijf, de maaltijden, de reis- en ziekteverzekering voor alle gezinsleden, medische diensten en toebehoren, het zakgeld, een huurwagen met verzekering (indien nodig), de benzine, een medische begeleider of vertaler (indien nodig) en alle andere reiskosten (bijv. reispas, visum, taxi, enz.) alsook voor de terugbetaling aan het gezin van port- en telefoonkosten tijdens de administratieve afhandeling van het dossier.  Bovendien ontvangen de familieleden gratis toegangskaarten of een financieel tegoed voor een bezoek aan attractieparken en bezienswaardigheden in de buurt van hun vakantieverblijfplaats.  
Afhankelijk van het aantal gezinsleden, het seizoen, de transport- en vliegtuigtarieven van/naar het land van herkomst, de medische voorzieningen voor het kind, alsook de individuele reis- en medische verzekering, kost een vakantie evenveel, meer of minder per gezin dan het voorziene sponsorbedrag. Elk restbedrag wordt grotendeels gebruikt om aan een andere familie met een ziek kind een Beyond the Moon vakantie te bieden en/of voor extra vakantie-uitgaven voor grotere gezinnen.

Lees meer over dit onderwerp: praktische informatie over fiscale attesten en overschrijvingen.

Kinderen tussen 3 en 18 jaar die lijden aan een langdurige, ernstige ziekte en/of een progressieve ziekte, een levensgevaarlijke ziekte of levensbeperkende ziekte.  Wat precies verstaan wordt onder de verschillende categorieën van ziekte zal steeds grondig besproken worden met de behandelende artsen en professoren, die hun schriftelijke medische toestemming moeten verlenen. Beyond the Moon handhaaft een streng selectieproces dat gebaseerd is op nog andere bijkomende selectiecriteria (zie volgende vraag).

Beyond the Moon handhaaft een selectieproces dat gebaseerd is op een weldoordachte lijst met zeven criteria.  Alvorens een familie in aanmerking komt, wordt  iedere aanvraag zorgvuldig onderzocht met de behandelende arts en het medische team.

• De leeftijd van het kind ligt tussen de 3 en 18 jaar.
• Het kind lijdt aan een langdurige, ernstige ziekte en/of een progressieve ziekte, een levensgevaarlijke ziekte of levensbeperkende ziekte.
• Het kind moet fysiek nog in staat zijn om de reis te kunnen maken, om er zelf ten volle bewust van te kunnen genieten. Een schriftelijke medische toestemming van de behandelende arts is een vereiste.
• Het kind verlangt naar een vakantie of een kort verblijf samen met zijn/haar directe familie (ouder(s), broer(s) en zus(sen)), ver weg van de ziekenhuizen en de dagelijkse behandelingen.
• Sinds de diagnose, hebben het zieke kind en zijn/haar familie niet de gewoonte om samen te zijn of samen met vakantie te gaan en/of werden ze nog nooit eerder een familievakantie of -verblijf aangeboden door Beyond the Moon of door een andere liefdadigheids- of wensorganisatie.
• De ouders zijn niet in staat om zelf een all inclusive vakantie of verblijf te betalen of te organiseren.
• Alle gezinsleden, het zieke kind inbegrepen, moeten gedekt zijn door een reis- en medische verzekering, toegekend door de mutualiteiten of de nationale ziekteverzekering of door een lokale en erkende verzekeringsmakelaar. Eventuele extra uitgaven hiervoor worden door Beyond the Moon terugbetaald.

Beyond the Moon besteedt haar fondsen niet lukraak aan iedere aanvraag. Alvorens een ziek kind en familie in aanmerking komen voor een gezinsvakantie, bespreken we uitgebreid de aanvraag en onze selectiecriteria met professionele hulpverleners, zoals verplegend personeel, sociaal medewerkers, psychologen, artsen en professoren.  Zij kennen de achtergronden van deze families. Van zodra we een medisch akkoord krijgen voor een ziek kind, werken we een vakantiepakket op maat uit voor het gezin. Maatwerk is pas mogelijk indien we uiterst voorzichtig en zorgvuldig omgaan met de vertrouwelijke informatie die ons wordt verstrekt en indien we de noden van het zieke kind en zijn/haar familie kunnen tegemoet komen. Ieder ziek kind heeft immers zijn eigen medische en sociale achtergrond met de daaraan gekoppelde noden. De tijdspanne tussen de nominatie, de selectie en de uitvoering kan variëren van 14 dagen tot 2 maanden of soms langer. Het is afhankelijk van de medewerking van het medisch personeel in ziekenhuizen, de medische toestand van het kind, de familiale omstandigheden, de beschikbaarheid bij de vakantiepartner, de speciale medische vereisten of andere specifieke noden. Wij vinden het van cruciaal belang om voor iedere aanvraag voldoende tijd te voorzien voor een grondig onderzoek, teneinde eventuele teleurstellingen en risico's te voorkomen en vermijden.

De deelnemers aan een gezinsvakantie zijn het geselecteerde zieke kind en zijn/haar onmiddellijke familie, m.a.w. de ouder(s) (of voogd(en)/pleegouder(s)) alsook broer(s) en zus(sen), en soms ook de grootouder(s), die op hetzelfde adres wonen.

U kunt als sponsor zelf een gezin aandragen of Beyond the Moon nomineert een gezin voor u via haar netwerk van ziekenhuizen en artsen.  In beide gevallen verzorgt Beyond the Moon de volledige administratie en alle arrangementen m.b.t. de gezinsvakantie.  We zullen steeds trachten om een gezin te nomineren dat niet alleen beantwoordt aan onze selectiecriteria, maar ook bij voorkeur woonachtend is in de gemeenschap, de regio of het land van de sponsor(s). Hierdoor wordt de steun van de sponsor(s) zeer tastbaar.

In eerste instantie werken we samen met professoren, artsen en medische hulpverleners uit verschillende ziekenhuizen en verzorgingstehuizen, die de families spontaan of op vraag van Beyond the Moon aandragen. Met hun medische achtergrond en kennis helpen zij ons bij de nominatie van families met een ziek kind, die op basis van onze selectiecriteria in aanmerking komen voor een Beyond the Moon vakantie.
De biologische ouder, voogd of pleegouder van een ziek kind of een collega, familielid, vriend(in) of de werkgever van een ouder met een ziek kind kan tevens het formulier "Ziek kind aanmelden" invullen.
Het aanmelden van een familie met een ziek kind biedt geen enkele garantie dat deze aanvraag effectief en positief zal worden aanvaard.  Wanneer blijkt dat het zieke kind en de familie aan al onze criteria voldoen, zal Beyond the Moon vooreerst onderzoeken of er voldoende fondsen beschikbaar zijn om de aanvraag te kunnen beantwoorden en uitvoeren.  Om teleurstellingen te voorkomen, verzoeken wij u vriendelijk om het zieke kind en zijn/haar familie niets te beloven alvorens er een grondig onderzoek heeft plaatsgevonden. Wij respecteren de privacy van de zieke kinderen en hun families. Alle medische informatie wordt confidentieel behandeld en niet besproken met of doorgegeven aan derden, tenzij het noodzakelijk is voor de realisatie van de gezinsvakantie en enkel mits goedkeuring van de ouder(s), pleegouder(s) of voogd(en).

Beyond the Moon werkt samen met vaste vakantiepartners.  Onze vakantiepakketten zijn exclusief samengesteld voor en uitgewerkt door Beyond the Moon en moeten aan bepaalde voorwaarden voldoen.
De keuzemogelijkheden worden vooreerst grondig overlegd met de behandelende arts die, mits onderlinge overeenkomst, zijn schriftelijke medische toestemming voor een vakantie dient te geven.  De arts helpt de geschikte vakantiebestemming mee bepalen.
Het gezin kan pas kiezen nadat alle pro's en contra's met de arts werden besproken, indien het kind fit genoeg is voor alle vakantiebestemmingen, indien er een reis- en medische verzekering kan worden afgesloten én indien alle medische voorzieningen en noden praktisch kunnen worden geregeld, ongeacht de bestemming.  Wij streven ernaar om elke gezinsvakantie zo comfortabel en vooral zo zorgeloos mogelijk te maken. Daarom stellen wij bestemmingen voor naar kindvriendelijke omgevingen, die beantwoorden aan de specifieke noden van het zieke kind en het gezin. Vele families verkiezen kort bij huis te blijven om de reis niet te vermoeiend te maken voor het zieke kind (en i.g.v. een spoedopname).

Neen. De families die wij dienen en selecteren hebben niet de financiële middelen om enige uitgaven voor een dergelijke all inclusive familievakantie zelf te betalen.

Neen.  We boeken het zieke kind en zijn/haar gezin slechts éénmalig. In onze selectiecriteria staat onder meer vermeld dat het gezin en het zieke kind, sinds de diagnose, nog nooit eerder een familievakantie of kort verblijf aangeboden werd door Beyond the Moon. Aangezien Beyond the Moon zich uitsluitend richt op familievakanties, zullen wij zieke kinderen met een andere wens steeds doorverwijzen naar een andere wensorganisatie, zodat de wens kan worden vervuld.

Neen.  Beyond the Moon doet niet aan telemarketing (geen telefonische oproepen) om fondsen te werven. We raden u ten stelligste aan om behoedzaam te zijn wanneer u op straat, via deur-aan-deur, tijdens een beurs, e.d. wordt benaderd om geld te geven voor Beyond the Moon. Doe steeds navraag vooraleer u een donatie geeft.