PRIVACYBELEID

Door gebruik te maken van deze website geeft u aan het privacybeleid van Beyond the Moon v.z.w. te aanvaarden.

Beyond the Moon is een vereniging zonder winstoogmerk die belang hecht aan uw privacy en de privacy respecteert van alle gebruikers van haar website. Zij draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.

Hoewel de meeste informatie op deze site beschikbaar is zonder dat er persoonlijke gegevens moeten worden verstrekt, is het mogelijk dat, voor bepaalde doeleinden, de gebruiker om persoonlijke informatie wordt gevraagd.

1. GEBRUIK VAN PERSOONLIJKE INFORMATIEUw persoonlijke informatie (zoals naam, adres, telefoonnummer, emailadres) zal enkel gebruikt worden voor 

  • het opvolgen van de door u gestelde vragen of gemaakte opmerkingen
  • het verwerken en opvolgen van bestellingen van promotiemateriaal en andere zaken door u ingediend
  • het respecteren en voldoen aan onze verplichtingen ten aanzien van elke afspraak die u met ons heeft
  • het anticiperen en oplossen van problemen m.b.t. onze diensten 
  • het verwerken en opvolgen van uw inschrijving voor onze nieuwsbrief en/of evenementen
  • het onderzoeken en beantwoorden van een vakantie-aanvraag voor een familie met een ernstig ziek kind. In dit geval zijn er bijkomende persoonsgegevens vereist.  

We krijgen ook persoonlijke informatie van uw IP-adres, besturingssysteem en webbrowser die u gebruikt om onze website te openen. Zie paragraaf 8 (cookies) en paragraaf 9 (IP-adressen) voor meer informatie. U verschaft ons ook persoonlijke informatie wanneer u contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of per brief.

2. DELEN VAN PERSOONLIJKE INFORMATIE

Uw persoonsgegevens worden nooit doorgegeven aan derden voor direct marketing doeleinden. Houd er echter wel rekening mee dat het soms nodig is om uw persoonlijke gegevens te delen met partners en eventuele derde partijen die, namens ons, diensten leveren. Er werden maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat al deze entiteiten uw persoonlijke gegevens vertrouwelijk en veilig houden en alleen gebruiken voor de doeleinden en opdrachten die we hen hebben gegeven en waarvan u vooraf op de hoogte werd gebracht. Met betrekking tot andere derde partijen zullen wij alleen uw persoonlijke informatie bekendmaken waarvoor u uw toestemming heeft gegeven of waarvoor het noodzakelijk is, of waartoe wij wettelijk verplicht zijn, of in verband met gerechtelijke procedures of legale rechten.

In sommige gevallen kan deze persoonlijke informatie ook intern worden gedeeld. Al onze medewerkers en derden die wij in dienst nemen om uw persoonsgegevens te verwerken, zijn verplicht de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren.

Voor meer informatie over het privacybeleid van onze (vakantie)partners en eventuele derde partijen, gelieve hun privacy voorwaarden te raadplegen.

3. BEWAREN VAN PERSOONLIJKE INFORMATIE

Uw persoonlijke gegevens worden bewaard voor zolang dat wettelijk nodig is. Wij bewaren uw contactgegevens voor statistische doeleinden, voor audit- en boekhoudkundige reden, voor het archief, voor toekomstige evenementen (*) en voor controles door de Federale Overheidsdienst Financiën m.b.t. de erkenning van onze vereniging die fiscale attesten voor giften mag uitreiken. (*) Beyond the Moon organiseert af en toe evenementen waarop onze gezinnen, sponsors en partners worden uitgenodigd.

4. BEVEILIGING

Voor de beveiliging van de door ons verwerkte persoonsgegevens maken we gebruik van beveiligingsprocedures om o.a. te voorkomen dat onbevoegden toegang hebben tot die informatie op onze computers.

De overdracht van informatie via internet is echter niet volledig veilig. Hoewel wij ons best doen om uw informatie te beschermen, kunnen wij de veiligheid van uw informatie, die naar onze website wordt verzonden, niet garanderen; elke transmissie is op eigen risico.

5. PUBLICATIESOm aan het grote publiek te laten weten wat Beyond the Moon met de verworven fondsen doet, worden er op onze website, op onze Facebook pagina, op andere sociale mediakanalen (LinkedIn, Twitter), in ons drukwerk en in ons jaaroverzicht o.a. citaten, met of zonder foto, gepubliceerd uit de getuigenissen van families, die hiervoor hun toestemming hebben gegeven.  Ook worden er, in de hierboven genoemde communicatie,  fondsenwervende en andere acties vermeld, met of zonder foto's, die door derden worden georganiseerd ten voordele van Beyond the Moon en waarvoor we de toestemming hebben gekregen voor de publicatie ervan.

6. UW RECHTEN

Zoals wettelijk bepaald, heeft u het recht om een kopie van de persoonlijke informatie, die wij over u hebben, op te vragen (waarvoor wij een kleine administratiekost in rekening kunnen brengen). Dit wordt een ‘verzoek tot toegang tot gegevens’ genoemd.  U kunt een verzoek indienen door een brief te schrijven naar onderstaand contactadres. Wij kunnen meer informatie van u opvragen om uw identiteit te verifiëren, alvorens om het even welke persoonlijke informatie aan u te onthullen.

U heeft ook het recht om onnauwkeurige informatie over u te laten corrigeren, aan te vullen of te verwijderen waarvan u denkt dat deze niet meer actueel is. Wij willen ervoor zorgen dat uw informatie juist en up-to-date is. In dat geval, gelieve met ons contact op te nemen door een brief te schrijven of een email te sturen.

7. ANDERE WEBSITE BEZOEKEN

Wij raden u aan om het privacybeleid van elke website die u bezoekt te raadplegen en contact op te nemen met de eigenaar van de betreffende website ingeval van vragen of opmerkingen hieromtrent.
Beyond the Moon kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor het privacybeleid of de privacyhandelingen van andere websites, zelfs niet indien 

  • u deze externe websites heeft bereikt door middel van het volgen van links op onze website of
  • u onze website heeft bereikt door middel van het volgen van een link van een externe website.

8. GEBRUIK VAN COOKIES

Tijdens een bezoek aan de website kunnen 'cookies' op de harde schijf van uw computer worden geplaatst en dit enkel en alleen om de site beter af te stemmen op de behoeften van de terugkerende bezoeker. Deze minibestandjes of cookies worden niet gebruikt om het surfgedrag van de bezoeker op andere websites na te gaan. Uw internetbrowser laat u toe dat u het gebruik van cookies verhindert, dat u een waarschuwing ontvangt wanneer een cookie wordt geïnstalleerd of dat u de cookies nadien van uw harde schijf verwijdert. Raadpleeg hiervoor de helpfunctie van uw internetbrowser.

De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren, maar u kunt uw browser opnieuw instellen om alle cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Het is echter mogelijk dat sommige functies, op onze en andere websites, niet correct functioneren als cookies zijn uitgeschakeld in uw browser.

Beyond the Moon en derden gebruiken cookies (en andere technieken, gezamenlijk steeds cookies genoemd) om de website te analyseren, deze gebruiksvriendelijker te maken en om sociale media aan te kunnen bieden. Door gebruik te maken van onze website, stemt u hiermee in.

Beyond the Moon werkt samen met derden die cookies opslaan, met name op het gebied van sociale netwerken, het web en video streaming. De bedrijven die o.a. hiervan deel uitmaken zijn: Black Lion, Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter, Google, Adwords en Vimeo. Voor meer informatie over het cookiesbeleid van deze bedrijven, gelieve hun privacy voorwaarden te raadplegen.

9. IP-ADRESSEN

Wanneer u onze website bezoekt zal onze server uw IP-adres samen met de datum, tijd en duur van uw bezoek registreren. Een IP-adres is een toegewezen nummer, vergelijkbaar met een telefoonnummer, waarmee uw computer via het Internet kan communiceren. Het stelt ons in staat om het verkeer op onze website te meten. We gebruiken deze informatie om statistische gegevens te verzamelen over het gebruik van onze website, om te volgen hoe gebruikers door onze website navigeren en om ons in staat te stellen onze website te evalueren en te verbeteren.

10. CONTACTGEGEVENS

Indien u vragen heeft omtrent ons privacybeleid, gelieve ons te contacteren.

Adres maatschappelijke zetel: 

Beyond the Moon vzw

Zandstraat 27K

B-2223 Schriek

Tel: +32 (0)15 23 36 82

E-mail: website @ beyondthemoon.org

Nationaal Nummer: BE 0873.856.370

 

Alle e-mailberichten die naar en van Beyond the Moon worden verzonden, kunnen worden gecontroleerd om de naleving van het interne privacybeleid te waarborgen en onze vzw te beschermen. Meer info via onze disclaimer.

11. WIJZIGINGEN

Beyond the Moon behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in haar privacyverklaring. Check daarom regelmatig onze privacyverklaring voor een update.

 

Deze pagina is voor het laatst aangepast in februari 2018.