Beyond the Moon VZW is een vereniging zonder winstoogmerk, opgericht op 18 mei 2005 volgens het Belgische recht. De statuten werden diezelfde dag neergelegd bij de Griffie van de Rechtbank van Koophandel in Mechelen en op 26 mei 2005 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad onder ondernemings- en nationaal nummer 873.856.370. Conform de wettelijke bepalingen bevindt de maatschappelijke zetel zich op Belgisch grondgebied: Zandstraat 27 K, 2223 Schriek, België. Beyond the Moon bestaat volledig onafhankelijk en is zelf verantwoordelijk voor haar juridische, financiële, bestuurs- en strategische beslissingen.

Het is onze doelstelling om zoveel mogelijk vakanties mogelijk te maken voor families met een langdurig ziek kind die het financieel moeilijk hebben om zelf een all-in vakantie te bekostigen. Daarom werken wij soms samen met andere verenigingen en stichtingen waarvan de doelstellingen eerder gericht zijn op ziektebestrijding, zorgbegeleiding en/of medisch onderzoek. Samenwerkingsverbanden zijn bijvoorbeeld denkbaar met een organisatie die thuisonderwijs aanbiedt aan chronisch zieke kinderen, of met een vereniging die hen ondersteunt via advies of medische apparatuur. Beyond the Moon werkt echter niet samen met organisaties die zelf fondsen werven om gezinsvakanties voor zieke kinderen te organiseren.

We zijn actief in heel België en helpen daarnaast ook families uit andere Europese landen. Dat komt doordat internationale bedrijven met kantoren verspreid over Europa met ons samenwerken. Draagt een bedrijf bij vanuit het bedrijfsbudget of via een actie met internationaal personeel, dan kan Beyond the Moon met die steun een vakantie realiseren voor een familie uit het land waar het betreffende kantoor is gevestigd.

Op die manier zijn we internationaal actief, terwijl we tegelijk zeer lokaal en regionaal werken. Elke gift die we uit een bepaald land ontvangen, reserveren we voor een familie met een ernstig ziek kind uit datzelfde land. Zo kan iedereen Beyond the Moon financieel steunen en een vakantie sponsoren voor een familie uit de eigen gemeenschap, ongeacht de regio of het land waar men als sponsor of donateur gevestigd is.

Er is slechts één centraal contactpunt voor iedereen die met Beyond the Moon wil samenwerken: de maatschappelijke zetel in België (Zandstraat 27 K, B-2223 Schriek). Beyond the Moon heeft geen buitenlandse kantoren. Onze medewerkers zijn meertalig en werken vanuit hun thuisbasis, waardoor de kosten van een gezamenlijk kantoor worden vermeden.

Neen. Beyond the Moon werft geen fondsen via telemarketing en neemt dus nooit telefonisch contact op om giften te vragen. We raden u ten stelligste aan voorzichtig te zijn wanneer iemand u op straat, aan de deur, tijdens een beurs of op een andere manier aanspreekt in naam van Beyond the Moon. Controleer steeds de echtheid vóór u een donatie doet.

Ja. Lees de praktische informatie over fiscale attesten.

Beyond the Moon spreekt bewust niet in termen van ‘wensen’, zoals sommige andere organisaties. Ons aanbod richt zich uitsluitend op gezinsvakanties voor families met een langdurig ziek kind. Deze kinderen – en hun gezinnen – hebben nood aan quality time samen, weg van ziekenhuizen en dagelijkse behandelingen.

Wij bieden hen een volledig kosteloze, all-inclusive vakantie op een kindvriendelijke bestemming die inspeelt op de verbeelding van kinderen én tegemoetkomt aan de noden van het gezin. Omdat Beyond the Moon zich enkel focust op familievakanties in samenwerking met vaste vakantiepartners, verwijzen wij gezinnen met een andere wens steeds door naar een geschikte organisatie die hun specifieke wens kan vervullen.

Daarnaast liep tijdens de covidperiode het tijdelijke project Paint a Smile, waarbij ziekenhuisomgevingen werden opgefleurd in samenwerking met vaste partners. Dit project blijft nog steeds mogelijk voor ziekenhuizen die dit wensen, mits medewerking van de bestaande projectpartners. Het behoort echter niet tot onze prioritaire werking en wij maken er geen actieve promotie voor.

Ons streefdoel is om jaarlijks gemiddeld één gezinsvakantie per week te realiseren, oftewel minstens 52 vakanties per jaar. Het effectieve aantal hangt echter volledig af van de fondsen die we jaarlijks ontvangen en kan daardoor variëren.

Giften die we in een bepaald land ontvangen, reserveren we voor een familie met een ernstig ziek kind uit datzelfde land. Het aantal gezinnen dat we per land kunnen helpen, is dus rechtstreeks afhankelijk van de beschikbare middelen die we daar ontvangen.

Beyond the Moon doet bewust geen beroep op overheidssubsidies. Op die manier blijven we volledig onafhankelijk, vermijden we een zware administratieve last en kunnen we flexibel inspelen op de noden van gezinnen. Wij financieren onze gezinsvakanties uitsluitend dankzij giften en sponsoring door bedrijven, particulieren, scholen, verenigingen en sport- en serviceclubs.

Ook donaties in natura, zoals werkmateriaal, diensten of hulpmiddelen, zijn welkom. Ze helpen ons besparen op dagelijkse operationele kosten, zodat wij onze energie en middelen maximaal kunnen inzetten waar het écht telt: gezinsvakanties.

Omdat het aantal aanvragen elk jaar toeneemt, is elke financiële bijdrage bijzonder waardevol en meer dan welkom. Ga naar de pagina Wat jij kan doen voor meer details.

De sponsorbijdrage voor een gezinsvakantie is €4,500 (gemiddelde kostprijs voor 5 personen), ongeacht het aantal gezinsleden en de vakantiebestemming - zie ons vakantiepakket.

De werkelijke kostprijs per gezin kan variëren, afhankelijk van factoren zoals het aantal gezinsleden, het seizoen, transport- en vliegtarieven van/naar het land van herkomst, de medische voorzieningen voor het kind en de individuele reis- en medische verzekering. Een vakantie kan dus evenveel, meer of minder kosten dan het voorziene sponsorbedrag.

Eventuele resterende middelen worden zoveel mogelijk ingezet om een andere familie met een ziek kind een Beyond the Moon-vakantie te schenken, of om extra vakantie-uitgaven te dekken voor grotere (vaak nieuw samengestelde) gezinnen.

Beyond the Moon heeft beperkte financiële middelen. Daarom is onze werkwijze gebaseerd op een weldoordachte lijst met acht selectiecriteria. Alvorens een familie in aanmerking komt, wordt iedere aanvraag zorgvuldig onderzocht met de behandelende arts van het kind en het medische team. De acht selectiecriteria voor een Beyond the Moon verblijf (3 dagen (vrij-zon) of weekend (vrij-maa)) of een Beyond the Moon vakantie (midweek (maa-vrij) of week (vrij-vrij)) zijn:

1. De leeftijd van het zieke kind ligt tussen de 3 en 18 jaar.

2. Het kind lijdt aan een:

• Ernstige progressieve chronische ziekte: progressieve pathologie (min of meer snel) van lange duur (6 maanden of meer), die de levenskwaliteit van de patiënt sterk beïnvloedt, wat kan leiden tot andere complicaties.
• Ernstige chronische ziekte: langdurige, vaak ernstige aandoening die langdurige zorg en monitoring vereist en een grote impact heeft op het dagelijks leven van de patiënt die eraan lijdt.
• Chronische ontstekingsziekte: aanhoudende ontsteking van een of meer organen, ongeneeslijk, invaliderend, vereisen levenslange behandeling(en), leidend tot ernstige complicaties en handicaps.
• Levensbedreigende ziekte: kortstondige levensbedreigende aandoening door een virus of bacterie.
• Terminale ziekte versus palliatieve zorg: terminale fase van een ernstige ziekte die niet meer reageert op curatieve behandeling (zeer korte levensverwachting); actieve en uitgebreide zorg aan de patiënt in een gevorderd stadium (lange termijn: 3-6 maanden of meer) ​​​​​​​

3. Het kind verlangt naar een vakantie bij een van onze vaste vakantiepartners (van meerdere dagen of een weekend) samen met zijn/haar directe familie: ouder(s), broer(s) en zus(sen).

4. Het kind moet fysiek nog in staat zijn om de reis te kunnen maken en ten volle ervan te genieten. Een schriftelijke medische toestemming van de behandelende arts is een absolute vereiste.

5. Een Beyond the Moon vakantie geldt slechts éénmalig voor het zieke kind en alle gezinsleden die op eenzelfde adres wonen.

6. Heeft het gezin al een familievakantie van meer dan één nacht gratis aangeboden gekregen door een andere liefdadigheids- of wensorganisatie of derden, dan komt het gezin niet in aanmerking, tenzij die gezinsvakantie minstens vijf jaar geleden heeft plaatsgevonden (Nota¹: We rekenen erop dat de families die een aanvraag indienen oprecht eerlijk zijn, wetende dat er nog vele families met een ernstig ziek kind zijn die nog nooit aanspraak hebben kunnen maken op een kosteloze vakantie. Nota²: Indien alleen het zieke kind via een andere organisatie of instelling een gratis daguitstap of vakantie heeft gekregen of een andere wens dan een gezinsvakantie in vervulling heeft zien gaan (bijv. iets materieels gekregen, een bekende persoon ontmoet,…), dan kan er wel een aanvraag worden ingediend bij Beyond the Moon.) 

7. De hoge verzorgings- en andere medische kosten, ingevolge de ziekte van het kind, zijn een aanzienlijke financiële last voor de familie. Vaak blijft een ouder of blijven beide ouders thuis of heeft een ouder geen job (meer) om voor het zieke kind te zorgen. Of de ouders zijn gescheiden, soms als gevolg van de stress rond de ziekte van het kind. Gevolg: met vakantie gaan is uitgesloten en onmogelijk en het zou welgekomen zijn om de batterijen op te laden.

8. Alle gezinsleden, het zieke kind inbegrepen, moeten gedekt zijn door een reis- en medische verzekering, toegekend door de mutualiteiten of de nationale ziekteverzekering of door een lokale en erkende verzekeringsmakelaar. Eventuele extra te verantwoorden uitgaven worden door Beyond the Moon terugbetaald, mits voorafgaandelijk overleg en goedkeuring.

Vooraleer een familie met een ziek kind in aanmerking komt voor een gezinsvakantie, bespreken we de aanvraag en onze selectiecriteria uitgebreid met professionele hulpverleners zoals verpleegkundigen, maatschappelijk werkers, psychologen, artsen en professoren. Zij kennen de families en hun noden doorgaans het best.

Wanneer er een akkoord is, inclusief een medische goedkeuring voor het zieke kind, stellen wij een vakantiepakket op maat samen. Dat maatwerk is alleen mogelijk door uiterst zorgvuldig om te gaan met de vertrouwelijke informatie die ons wordt toevertrouwd en door de noden van het kind en zijn/haar familie centraal te stellen. Elk ziek kind heeft immers een unieke medische en sociale achtergrond met specifieke vereisten.

De doorlooptijd tussen nominatie, selectie en uitvoering kan variëren van 14 dagen tot 2 maanden of langer. Dit hangt onder meer af van de medewerking van het medisch team, de behandelingen en de gezondheidstoestand van het kind, de familiale omstandigheden, de beschikbaarheid bij onze vakantiepartners en eventuele speciale medische of praktische vereisten.

Voor Beyond the Moon is het van cruciaal belang om voor elke aanvraag voldoende tijd te nemen voor een grondig onderzoek, zodat teleurstellingen en risico’s zoveel mogelijk worden vermeden.

Deelnemers aan een gezinsvakantie zijn het zieke kind en zijn/haar directe familie: de ouder(s) (of voogd(en)/pleegouder(s)), broer(s) en zus(sen), en in sommige gevallen ook grootouder(s) die op hetzelfde adres wonen en mee instaan voor de zorg van het langdurig ziek kind. 

Als sponsor kan men zelf een gezin voordragen, of Beyond the Moon selecteert een gezin via ons netwerk van ziekenhuizen en artsen. Daarnaast ontvangen we steeds meer aanvragen rechtstreeks via onze website. Beyond the Moon neemt de volledige administratie en organisatie van de gezinsvakantie voor haar rekening.

Bij de selectie streven we ernaar een gezin te kiezen dat niet alleen voldoet aan onze criteria, maar – indien mogelijk – ook woonachtig is in de regio of het land van de sponsor. Zo wordt de steun van de sponsor heel tastbaar en lokaal zichtbaar.

In eerste instantie werken we samen met professoren, artsen en medische hulpverleners uit verschillende ziekenhuizen en zorginstellingen. Zij dragen families met een ziek kind spontaan of op vraag van Beyond the Moon aan. Dankzij hun medische expertise helpen zij ons bij de selectie van gezinnen die, op basis van onze criteria, in aanmerking komen voor een Beyond the Moon-vakantie.

Daarnaast kan ook de biologische ouder, voogd of pleegouder van een ziek kind een aanvraag indienen via ons online formulier Meld een ziek kind aan. Hetzelfde geldt voor collega’s, familieleden, vrienden of werkgevers van een ouder met een ziek kind.

Een aanmelding betekent echter geen garantie op een positieve beslissing. Eerst onderzoeken wij of het zieke kind en de familie voldoen aan onze selectiecriteria. Vervolgens bekijken wij of er voldoende fondsen beschikbaar zijn om de aanvraag te realiseren. Om teleurstellingen te vermijden, vragen wij met aandrang om het gezin niets te beloven zolang dit onderzoek niet is afgerond.

Wij hechten veel belang aan de privacy van elk ziek kind en zijn/haar familie. Alle medische gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld en uitsluitend gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de organisatie van de gezinsvakantie, en enkel met voorafgaande toestemming van de ouder(s), pleegouder(s) of voogd(en).

Beyond the Moon werkt samen met vaste vakantiepartners. Afhankelijk van de situatie kan een gezin kiezen tussen een rustig vakantiepark of een internationaal themapark. Deze keuze gebeurt steeds in overleg met de behandelende arts, waarbij alle criteria en aandachtspunten grondig besproken worden. Belangrijke vragen zijn onder meer: Is het kind fit genoeg voor de bestemming? Moeten prikkels worden vermeden? Is een subtropisch zwembad verantwoord? Kunnen de nodige medische voorzieningen gegarandeerd worden?

De arts kan zo mee bepalen welke vakantiebestemming het meest geschikt is. Vaak verkiezen gezinnen om dicht bij huis te blijven om de reis minder belastend te maken. In medisch complexere situaties kan gekozen worden voor een verblijf in de nabijheid van een ziekenhuis.

De uiteindelijke keuze wordt altijd grondig besproken met de arts, die – na onderlinge overeenkomst – schriftelijk zijn medische toestemming geeft.

Het gezin kan zelf geen voorkeur indienen voor een specifiek vakantiepark. Beyond the Moon beslist dit in overleg met de vakantiepartners, rekening houdend met beschikbaarheid, reisdata, de grootte van het gezin, de leeftijd van de kinderen en de medische noden van het zieke kind.

Soms. We proberen tijdens de gezinsvakantie de aanwezigheid van “witte en groene schorten” zoveel mogelijk te vermijden, zodat het gezin echt kan ontspannen buiten de medische context. Alleen wanneer het medisch absoluut noodzakelijk is dat een arts of verpleegkundige meegaat, wordt in overleg met de behandelende arts en het gezin beslist om een begeleider uit te nodigen die het gezin ondersteunt.

Neen. Gezinnen met een langdurig ziek kind dragen vaak zware financiële lasten door de zorg en behandelingen. Daardoor blijven er nauwelijks middelen over voor een gezinsvakantie. Voor deze families is de all-in gezinsvakantie via Beyond the Moon volledig kosteloos.

Neen. Een gezin kan slechts éénmaal een gezinsvakantie via Beyond the Moon beleven. We willen zoveel mogelijk verschillende gezinnen de kans geven om samen kostbare tijd door te brengen.